Політика конфіденційності

Головна сторінка / Політика конфіденційності

Політика конфіденційності

Захист персональних даних завжди розглядався, як один з найбільш важливих аспектів діяльності Grupa ASR Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością. Наша мета також полягає в тому, щоб належним чином інформувати з питань, пов'язаних з обробкою персональних даних, особливо щодо змісту нових положень про захист персональних даних, в тому числі постанови Європейського Парламенту та Ради (ЕС) 2016/679 від 27.04.2016р. про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних і скасування Директиви 95/46/WE („RODO”). З цієї причини в цьому документі  інформуємо Вас про правові основи обробки персональних даних, способах їх збору та використання, а також про права суб'єктів даних, пов'язаних з ними.

Обробка персональних даних..
Grupa ASR Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością іменоване в подальшому Cуб'ект, поважає і дотримується права користувачів на конфіденційність. Нижче йдеться о інформації, яку ми збираємо, обробляємо та використовуємо о користувачах сайту: www.asr-outsourcing.pl і як дбаємо про захист персональних даних користувачів, використовуючи відповідні технологічні рішення.

Обробка персональних даних користувачів сайту www.asr-outsourcing.pl.

Персональні дані - це будь-яка інформація, що відноситься до ідентифікації або можливого ідентифіковання фізичної особи. Ваша персональна інформація збирається, зберігається і обробляються на сайті www.asr-outsourcing.pl відповідно до положень про захист персональних даних, зокрема нормативних актів RODO і Закону з  18 липня 2002 р.  про надання електронних послуг. Надання персональних даних є добровільним за умови, що для користування послугою необхідні адреса електронної пошти, ім'я та прізвище користувача: Контактна форма. Деякі послуги, доступні на веб-сайті, можуть вимагати надання інших даних (наприклад, номеру телефону, домашньої адреси), необхідних для їх реалізації. Надані дані захищені від доступу третіх осіб і використовуються Суб'єктом тільки для контактів з користувачами, необхідними в рамках даної послуги.

Адміністратор персональних даних.
Адміністратор особистих даних є:
Grupa ASR Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
43-384 Jaworze
ul. Bielska 55

Мета обробки персональних даних.
Персональні дані збираються, зберігаються і використовуються Grupa ASR Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością за згодою осіб, до яких вони належать, відповідно до закону і з дотриманням належних процедур і таким чином, який гарантує їх безпеку. Адміністратор може використовувати персональні дані тільки для забезпечення належного обслуговування користувачів веб-сайту, зокрема в рамах спілкування з користувачами, які дали свою згоду, або для проведення онлайн-реєстрації.      

 

Право на доступ до своїх персональних даних, їх виправлення і видалення.

Користувач має право на доступ і виправлення своїх персональних даних, наданих Суб'єкту як частина контактної форми. Дані, зазначені в контактній формі, повністю видаляються після обробки питання або  за запитом користувача. Будь-яка особа, яка дала згоду на обробку своїх персональних даних в рамках використання послуг, доступних на сайті www.asr-outsourcing.pl,  може зв'язатися з адміністратором безпосередньо, щоб отримати доступ для виправлення або видалення, відправивши повідомлення на адресу sekretariat@asr-outsourcing.pl.

Захист оброблюваних персональних даних.
Набір зібраних персональних даних розглядається як база даних з високим ступенем захисту, яка зберігається на сервері, захищеному як від віддаленого (інформаційним), так і від фізичного доступу. Крім того, всі особи, які обробляють персональні дані користувачів для цілей www.asr-outsourcing.pl, мають відповідні дозволи, видані адміністратором персональних даних

Надання персональних даних.
Адміністратор даних не надає (не продає ) зібрані персональні дані користувачів на сайті www.asr-outsourcing.pl третім особам. Дані, які Адміністратор може розкривати об'єкта пошуку, які співпрацюють з ним, представлені у формі загальних статистичних зведень, які не дозволяють ідентифікувати окремих користувачів. З технічних причин Адміністратор може доручити іншому об'єкту за допомогою письмового договору, збір тф обробку даних без зміни мети, зазначеної вище.

Обробка інших даних користувача сайту www.

Збирається інформація про використання веб-сайту його користувачами і їх IP-адресами на основі аналізу входу. Використовується ця інформація для діагностики проблем, пов'язаних з роботою сервера, аналізу можливих порушень безпеки та управління веб-сайтом. WWW. Адреса IP використовується нами для статистичних цілей, для збору і аналізу демографічних даних відвідувачів веб-сайту (наприклад, інформації про регіон, з якого відбулося з'єднання). На основі інформації, отриманої вищевказаним способом, в окремих випадках складаються загальні статистичні зведення. Ця інформація, проте не містить, як підкреслюємо, будь-яких даних, які ідентифікують (визначають особистость) даного користувача. Звертаємо Вашу увагу на те, що від нас може вимагатися розкриття інформації про IP-адресу користувача по запиту уповноважених органів - відповідно до чинного законодавства - державних органів у зв'язку з розглядом.

Охрони трансмісії (передачі).
Дані особливої важливості, зокрема паролі всіх типів, відправляються по зашифрованому протоколу SSL.

Файли Cookies
Стайт www.asr-outsourcing.pl не збирає автоматично ніякої інформації, крім інформації, що міститься в файлах cookies. Файли cookies (так звані "файли cookie") - це інформатичні дані, зокрема текстові файли, які зберігаються на кінцевому пристрої користувача (наприклад, комп'ютері, мобільному телефоні) і призначені для використання веб-сайту і дозволяють читання інформації, сервером тільки тим , хто їх створив. Файли cookies містять назву веб-сайту, з якого вони походять, час їх зберігання на кінцевому пристрої і унікальний номер. Суб'єкт, який розміщує файли cookie на кінцевому пристрої користувача і отримує до них доступ, є Адміністратор Даних.

Використовуємо файли cookies для цілей:
-адаптувати контент сайту під переваги користувача і оптимізувати використання сайтів; зокрема, ці файли дозволяють вибирати користувачів  на сайті і правильно відображати веб-сторінку з урахуванням його індивідуальних потреб;
- створення статистики, яка допомагає зрозуміти, як користувачі сайту використовують сайт, що дозволяє поліпшити його структуру і зміст;
- ведення сеансу користувача (після входу в систему), завдяки якому користувачеві не потрібно повторно вводити логін і пароль на кожній підсторінку;
- запам'ятовування взаємодій;
- надання користувачам рекламного контента, більш відповідного до їх інтересам.

Сайт використовує два основних типи файлів cookies:

- сесійні (session cookies) тимчасові файли, які зберігаються на кінцевому пристрої користувача до виходу з системи, виходу з веб-сайту або виключення програмного забезпечення (браузер);

- постійні (persistent cookies) файли, що зберігаються на кінцевому пристрої користувача протягом часу, зазначеного в параметрах файлу cookie, або до тих пір, поки вони не будуть видалені користувачем. .

У зв'язку з метою використання файлів cookie веб-сайт використовує такі типи:

- необхідні файли cookies, для надання послуг, доступних як частина сайту, наприклад для аутентифікації;

- файли cookies використовуються для забезпечення безпеки, наприклад, використовувані для виявлення шахрайства в області аутентифікації;

- ефективні файли cookies, що дозволяють збирати інформацію про те, як користуватися сайтом;

- функціональні файли cookies, що позволяють "запам'ятовування" обрані користувачем настройки і персоналізація призначеного для користувача інтерфейсу, наприклад, з точки зору мови або регіону, з якого відбувається користувач, розміру шрифту, зовнішнього вигляду веб-сайту;

- статистичні дані, які використовуються для підрахунку статистики сайту;

- рекламні файли cookie, які дозволяють користувачам надавати рекламний контент, більш відповідний до їхніх інтересув.

Кінцевий користувач може дати згоду на зберігання файлів cookie з веб-сайту на своєму кінцевому пристрої за допомогою налаштувань програмного забезпечення, встановлених на кінцевому телекомунікаційному пристрої.

УВАГА! У багатьох випадках програмне забезпечення для перегляду веб-сторінок (браузер), за замовчуванням допускає збереження файлів cookies на комп'ютері користувача. Користувач може в будь-який момент змінити налаштування файлів cookies. Ці параметри можуть бути змінені, зокрема, таким чином, щоб блокувати автоматичну обробку файлів cookies в настройках веб-браузера або повідомляти про них кожен раз, коли вони розміщуються на пристрої користувача веб-сайту. Детальна інформація про можливості та способи обробки файлів cookies доступна в налаштуваннях програмного забезпечення (веб-браузера). Зверніть увагу, що обмеження використання файлів cookies можуть вплинути на деякі функції, доступні на веб-сайті.

Користувач може управляти файлами cookies, використовуваними веб-сайтом, змінюючи налаштування свого веб-браузера. Додаткову інформацію з цього питання можна знайти в документі «Як управляти файлами cookies». - тут. У той же час організація передбачає, що після відхилення файлів cookies деякі функції можуть працювати неправильно, і навіть, в деяких випадках, це може привести до повного відключення використання певних функцій.

 

Правові підстави обробки

У разі обробки персональних даних у зв'язку з використанням користувачами веб-сайту, ми можемо мати справу з різними типами правових підстав для обробки, в залежності від категорії оброблюваних нами персональних даних та мету обробки. І так, наприклад:

- персональні дані осіб, які відвідують наші веб-сторінки, обробляються на основі юридично обгрунтованого інтересу адміністратора даних, наприклад, шляхом порівняння відображаючих рекламних оголошень або на основі згоди, в разі, якщо ми запросили таку згоду у суб'єкта даних;

- персональні дані людей, які користуються онлайн-реєстрацією і з цією метою заповнюють формуляр, обробляються нами, з метою реалізації реєстрації;

- персональні дані осіб, які використовуються в контактному  формулярі, ми обробляємо, оскільки це необхідно для реалізації контакту;

- іноді закони вимагають від нас обробки певних персональних даних, для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку.

 

Як довго ми обробляємо персональні дані?

Час, протягом якого ми обробляємо особисті дані, залежить від юридичної основи, яка є законною передумовою для обробки персональних даних. У діючій політиці обговорюємо, що ми не маємо наміру зберігати та обробляти персональні дані протягом більш тривалого періоду, чим той, який вказано в вищезазначених правових основах. Відповідно, повідомляємо, що:

1) у разі, якщо ми обробляємо персональні дані на основі згоди, період обробки триває до тих пір, поки користувач не відкличе це згоду;

2) в разі, якщо ми обробляємо персональні дані на підставі законних інтересів адміністратора даних, період обробки триває до припинення вищевказаного інтересу (наприклад, термін давності цивільно-правових претензій) або до тих пір, поки суб'єкт даних не заперечує дальшої обробки;

- у випадках, якщо відповідно до законодавства йому належить право на заперечення;

3) якщо підприємство обробляє персональні дані, на подставі діючого законодавства, період обробки даних для цієї мети визначається вищезазначеними постановами;

4) у разі відсутності конкретних законодавчих чи договірних вимог, основний період зберігання даних у разі запису або іншої доказової документації, складеної в ході виконання договору максимально до 10 років.

 

Які права мають суб'єкти даних і як вони реалізуються?

Фізичні особи мають певні права щодо своїх персональних даних, а адміністратор даних відповідає за реалізацію цих прав відповідно до чинного законодавства. З будь-яких питань і прохань, що стосуються сфери та реалізації прав, а також для того, щоб зв'язатися з нами, а також скористатися певними правами на захист персональних даних, будь ласка, зв'яжіться з нами по електронній пошті: sekretariat@asr-outsourcing.pl. Після успішної перевірки суб'єкта, відповідно до поданих заявок, залишаємо за собою право користуватися певними повноваженнями.

 

Доступ до персональних даних

Фізичні особи мають право доступу до даних, які ми зберігаємо як адміністратор даних. Це право можна реалізувати, відправивши листа електронною поштою за адресою: sekretariat@asr-outsourcing.pl

 

Зміна персональних даних

Зміни, в тому числі актуалізація своїх оброблюваних персональних даних, ви можете зробити відправивши лист на адресу електронної пошти; sekretariat@asr-outsourcing.pl

 

Відкликання згоди

У разі обробки персональних даних на основі згоди, фізичні особи мають право відкликати згоду в будь-який час. Ми інформуємо вас про отримання згоди і дозволяємо вам відкликати свою згоду так само легко, як і пред'явити. У разі відсутності інформації, тобто якщо ми не надали іншу адресу або контактний номер для відкликання згоди, відправте нам повідомлення на електронну пошту: sekretariat@asr-outsourcing.pl

Право обмежувати або виступати проти обробки  персональних даних

Фізичні особи мають право обмежити обробку або виступати проти обробки своїх персональних даних в будь-який час, в зв'язку з їх особливою ситуацією, виключно в разі, коли обробка непередбачина законом. Фізична особа може виступати проти обробки своїх персональних даних, коли: обробка персональних даних здійснюється на основі законного інтересу або в статистичних цілях, і заперечення обгрунтовується особливою ситуацією, в якій вони знаходяться, персональні дані обробляються для цілей прямого маркетингу, включаючи профілювання для цієї мети. Ви можете скористатися своїм правом і виступити проти обробки данних з 25 травня 2018 року. У свою чергу, що стосується запиту на обмеження обробки даних, ми рекомендуємо використовувати його, наприклад, коли людина помічає, що їх дані невірні. Тоді він може вимагати обмеження ваших даних протягом певного періоду часу, що дозволяє нам перевірити правильність даних.

 

Інші права: право вимагати усунення даних і право на передачу даних

Якщо ви хочете скористатися цим правом, надішліть електронний лист на адресу sekretariat@asr-outsourcing.pl

Право на усування даних може бути використано, наприклад, в разі якщо дані фізичної особи більше не потрібні для певних цілей, для яких вони були зібрані, або коли фізична особа відкликає свою згоду на обробку даних. Крім того, якщо фізична особа виступае проти обробки даних або якщо її дані обробляються незаконно. Дані слід також усунути, щоб виконати зобов'язання, які випливають із закону. У свою чергу, право на передачу даних надається, в випадку коли обробка даних особи відбувається на підставі згоди фізичної особи або договору, укладеного з ним, і коли обробка здійснюється автоматично.

 

Будь-які інші питання, проблеми і скарги

У випадку, якщо у Вас виникли питання, заперечення або сумніви щодо цієї Політики конфіденційності або того, як ми обробляємо особисту інформацію, а також скарги, що стосуються цих питань (хоча ми сподіваємося, що не буде необхідності подання такого роду скарг), будь ласка, надсилайте повідомлення на електронну пошту разом з описом скарги: sekretariat@asr-outsourcing.pl.  Всі отримані скарги будуть розглянуті і ми на них відповімо. Особи, чиї персональні дані обробляються, також мають право подати скаргу до органу нагляду, яким є Голова Центру Захисту Персональних Даних (колишній: Генеральний Інспектор Захисту Персональних Даних) адреса: RODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Звичайно, ми не обмежуємо контакт з нами і є можливість зв'язатися з нами особисто, поштою або через телефонний контакт, для цього ми надаємо наступні контактні дані:

Grupa ASR Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
43-384 Jaworze
Ul. Bielska 55

В яких випадках можливі зміни в Політиці конфіденційності?

Ми зобов'язуємося регулярно переглядати Політику конфіденційності та вносити до неї зміни, в разі необхідності в зв'язку з: новими правовими положеннями, новими керівними принципами органів, відповідальних за нагляд над процесами захисту персональних даних, кращими практиками у сфері захисту персональних даних (Кодекси передового досвіду, ми вам повідомимо якщо організація пов'язана з ними). Ми також залишаємо за собою право вносити зміни в справжню Політику конфіденційності в разі зміни технології, за допомогою якої ми обробляємо дані (якщо зміна впливає на формулювання цього документа), а також в разі зміни методів, цілей або правових підстав для обробки нами персональних даних .

1
Ukrainian